腾冲县政务服务中心和县公共资源交易中心自备发电机组
采购
询价函
询价编号：TCJYZB2012-CX113
受采购人腾冲县政务服务管理局的委托，我公司依法对采购人所需的自备电源发电机进行询价采购。现将有关事项通知如下，诚邀符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商参加回函报价和竞标。
一、询价编号：TCJYZB2012-CX113
二、采购需求
“采购产品技术参数与配置要求”是指，采购人对产品总体的数量、质量、品牌、产地、技术参数指标、安装、调试、售后服务和档次等方面的要求的文字描述，报价供应商所投的产品必须满足采购人对产品的总体的数量、质量、安装、品牌、产地、技术参数指标、服务和档次等方面的要求。
采购货物
规格、数量及具体技术性能参数要求详见技术要求说明
1、报价供应商须是在中华人民共和国境内注册登记的个体工商户（个体工商户在要求加盖投标单位公章处，无公章时可由负责人签字加按右手拇指印）或具有独立法人资格的企业法人；
2、报价供应商均须提供所投主要产品设备长期经营授权或临时授权，保证所提供的所有产品均为原厂正品，且所有产品符合有关质量标准，并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。
产品长期经营授权或临时授权是指：如果报价供应商不是制造厂家的，须提供主要产品设备长期经营授权复印件；或提供针对本次投标予以支持的、正式的临时授权书原件，临时授权还应提供厂家技术支持和售后服务方面的承诺。
无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效授权。
3、本次询价采购为一个合同包，整体响应。
4、报价供应商负责对所投合同包的全部货物送达安装、调试、验收交付使用前的所有工作。注：安装时必须有生产厂家技术人员现场进行安装或指导。
5、交货时间（含安装调试）：最短时间内交货，并至少满足采购人20日历天的采购计划要求。供应商在报价时必须根据各自的实际情况，注明供货时间。
6、交货地点：腾冲县腾越镇西山坝
7、付款方式：设备安装调试完毕验收合格、培训结束，支付合同总金额95％（具体比例在签订正式合同中确定）；其余尾款设备无质量问题满一年后一次性付清。
具体的付款方式甲乙双方可以在供货合同中具体约定。
四、基本要求：
1、产品必须具备国家规定的相关资质、性能稳定，质量可靠；
2、投标单位不是设备生产厂商的必须具备产品代理销售权，具备国家规定的相关资质；公司回函中厂家经销代理授权可以是年度授权或针对此项目的单项授权；投标单位是设备生产厂商须具备国家规定的相关资质；
3、投标产品必须提供设备的彩页资料，以供核查参考；
4、提供本次所投产品所包含的详细配置清单，中文操作手册和维修手册；
5、有完善的售后服务体系，说明售后服务机构和名称、地址及联系方式和负责人。设备保修期自试用验收合格后1年以上；
6、设备电源符合中国国家标准，设备使用符合使用地地理气候环境条件；
7、必须提供现场应用培训，确保使用人员正确操作，在设备关键部位贴有注意小心操作的中文警示标志；
五、报价回函与递交要求
（一）报价回函内容应包括
1、询价采购回函报价书(见附件1)；
2、明细报价书（采购数量清单，合价汇总，单价为全费用单价，格式见附件2）；
3、售后服务承诺书(见附件3)；
4、质量保证书（统一格式要求见附件4）；
5、供货时间承诺书(见附件5)；
6、投标产品技术参数及配置表(各投标单位自行填报)；
7、资质、资格证明文件，至少应包括(回函文件中所有复印件均应加盖投标单位鲜红公章，扫描件无效。)：
a、营业执照、税务登记证（如有时）、组织机构代码证副本、法定代表人（负责人）身份证明书原件及身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件；
b、进口设备必须提供云南省出入境检验检疫局检疫技术中心《技术服务检测鉴定报告》海关报关单等国家规定的资质材料；
c、产品授权或长期销售代理证书。产品授权是指投标人为非制造厂家还应提供制造厂家（或中国总代理）出具的产品授权长期代理(或经营)证书复印件或制造厂家（或中国总代理）对本次投标予以支持的正式授权书原件，授权长期代理(或经营)证书和制造厂家（或中国总代理）对本次投标的正式授权书具有同等效用(加盖企业公章)；其中产品授权书属临时授权的，必须在报价回函正本中提供授权书原件，同时提供授权人的技术和售后服务支持书面承诺)。
d、投标供应商近3年内发电机组同类类似供货合同业绩证明材料（请选择具有代表性的提交）。
8、投标供应商不是产品生产企业时须提供生产企业营业执照、组织机构代码证、生产许可证等相关证书，供货时提供产品检验合格证书；
9、已交纳的询价保证金收据复印件。
10、本次询价要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。
（二）报价回函装订密封要求：
报价回函须用不退色的墨水工整书写或打印，一式2份，其中正本1份、副本1份。每份装订为1册，且均须由法定代表人（负责人）或委托代理人按格式要求签字或加盖公章后一同密封，密封袋封面必须注明以下采购信息：
（1）采购人名称和地址；
（2）采购编号、合同名称；
（3）供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话；
（4）×××× 年××月××日 ×× 时 ×× 分开标，此时间之前不得开封。
（5）报价文件的密封袋封口处应加盖密封章，否则将予以拒绝，并退还给投标人。
（6）如果报价文件没有按上述规定进行密封和标记，采购人将不承担与此有关的责任。
未按上述要求制作的报价回函将视为无效报价文件。
（三）报价回函递交要求：
以直接送达或特快专递的方式，于2012年12月31日09:00之前，送达腾冲县锦业工程招标有限责任公司三楼办公室。逾期递交的报价回函采购人拒绝接收。
六、投标报价
供应商的投标报价为一次性报价，且已包括运输、上下车、税金、风险、安装、调试、验收、培训和售后服务等全部费用。
七、成交原则
成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出合理最低报价的供应商作为成交供应商。如只有一家合法供应商回函报价时，须报请政府采购监管部门批准后再决定采取其他方式采购或择日另行询价采购。
八、成交方式
本次采购为一个合同包整体响应。当响应供应商只有一家或不能满足开标条件时，由采购人报采购监督部门同意后可采用其他方式确定供应商。
九、报价回函费用
回函报价供应商在决定回函的同时，须向腾冲县锦业工程招标有限责任公司提交购买询价采购文件费用，询价文件费人民币：800元；此费用售后不退。
十、成交通知
本次询价采购的成交结果我公司将在投标截止后三个工作日内，通过“云南政府采购网”通知成交供应商及所有未成交供应商，并向成交供应商签发成交通知书。成交公示日期七日历天。
十一、招标代理费
（一）收取标准：按云计价【2003】8号文规定及滇价费保腾证字【2005】第J076016号收费标准【（100万元以下×1.5%）+（100万元～500万元）×1.1%+（500万元～1000万元）×0.8%+（1000万元～5000万元）×0.5%】计算后向采购方收取。
（二）收取方式：采购方以现金或转账方式直接存入腾冲县锦业工程招标有限责任公司指定帐户。
十二、询价回函保证金
供应商必须于2012年12月30日17:30分以前将询价回函保证金人民币10000元，元汇入招标代理机构指定账户。未成交供应商在公示期结束后三日内无息退还，成交供应商在签订合同后三日内无息退还。
1、关于本次采购活动有关事宜，如对本通知进行修改、补遗、更正等，我公司均通过“云南省政府采购网（www.yngp.com）”发布通知。
2、无论询价结果如何，所有报价回函供应商自行承担参加本次采购活动所发生的一切风险和费用。
十四、采购人
采购人：腾冲县政务服务管理局
联系人：郑传威
联系电话：0875-5155689
地址：云南省腾冲县腾越镇西山坝
十五、采购代理机构
单位名称：腾冲县锦业工程招标有限责任公司
电话/传真：0875—5162066
收款人：腾冲县锦业工程招标有限责任公司
开户行：腾冲县信用联社营业部
帐 号：2300007494068012
财务联系人：张会丽 联系电话：0875—5162066 18987500300
地址：云南省腾冲县腾越镇满邑社区上村小区214号
采购业务联系人： 赵德华
联系电话： 13887828293
腾冲县锦业工程招标有限责任公司
2012年12月24日
