大市场六年成效巡礼之——综合办公室

来源:西安科技大市场     发布时间:2017-05-11     浏览次数:
如果将西安科技大市场看做是一个人的话,那么综合办公室(下文简称办公室)就好比是大市场的“心脏”, 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,确保着大市场各个功能器官(业务部门)的正常运转与营养输送(后勤保障)。

本网讯  如果将西安科技大市场(微博)看做是一个人的话,那么综合办公室(下文简称办公室)就好比是大市场的“心脏”, 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,确保着大市场各个功能器官(业务部门)的正常运转与营养输送(后勤保障)。

相较于其它部门,办公室工作繁杂琐碎,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、制度施行、项目资金管理、各种费用缴纳、员工培训、企业文化、团队建设,就连服务大厅桌椅板凳、花花草草的摆放也都是办公室的职责所在。

办公室主任阎健笑着表示,“‘润物细无声’说的就是我们。”

从2011年到现在,大市场已经六周年了。这六年,既是大市场乘风破浪,披荆斩棘的六年,也是办公室神经紧绷、竭尽全力的六年。六年来,在市科技局机关党委的正确领导与大力支持下,大市场认真贯彻落实局里各项安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位”的工作原则,通过充分发挥办公室的职能作用,为大市场各项工作的快速推进创造了良好的环境。

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图为:西安科技大市场综合办公室主任阎健

总体来看,办公室的工作主要集中在以下三个方面:

首先是以大市场为中心,搞好全方位服务工作。

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对大市场的快速发展与新变化,办公室积极把握大市场不同时期的工作着力点,努力为大市场广大干部、员工提供优质高效的服务。

围绕各项会议精神,积极做好传达贯彻工作。结合国家、省市有关会议精神和科技局工作安排,办公室联系注重会议精神理论与大市场工作实际相结合统一,同时,办公室坚持实事求是的原则,及时组织干部、员工进行会议精神的宣贯和落实,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效、顺利进行。

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图为:大市场员工培训

围绕大市场重点难点工作,做好对基层管理与服务。由于大市场各大业务部门人员来自6家单位、大厅驻场机构35家,复杂的架构使管理难度非常之大。怎样有效管理,是办公室一直在探究的问题。经过近两年的调研、实践,2013年初,办公室出台了30余项制度流程,将大市场人事、绩效、财务、后勤等工作规范化、标准化,取得了良好的效果。直到今日,办公室陆续出台了大市场内部各项规程136大项,为大市场承担的科技服务标准化工作的开展奠定了良好的基础。

其次做好日常工作,开创办公室工作新局面。

办公室是大市场日常工作运转的关键环节,承上启下,联系左右。办公室从做好日常工作做起,思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成了精诚团结、干好本职工作的强大合力:

办文、办会标准高、质量好。

办公室以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,;在日常信息报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送;在产学研对接交流活动的组织上,从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都细致考虑,安排妥当。 

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图为:大市场服务前台

文件收发、档案管理井然有序。

在文件收发上,办公室坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密;在档案管理上,建立健全各项规章制度,配齐档案设施,整理汇编全部文件,,保证查有出处、拿有记录。

后勤保障工作全面落实。

水、电、网、物业、通讯等费用及时缴纳,办公用品及时补充,电脑、桌椅、投影仪及其它各种设备定期检查、维护,车辆的日常管理等各项措施,保证了各部门工作的有序开展。

还有推进大市场团队建设及企业文化,这也是办公室一直以来重点关注的工作。

大市场团队拓展

图为:大市场团队拓展

前文中提到大市场体系架构复杂,员工来自很多不同的单位,这些具有不同经验、背景、知识和技能的个体共同组成了大市场团队,怎样才能将所有人凝聚起来,形成合力?仅仅通过会议的宣贯和制度的执行是不够的,办公室对此有清醒的认识。阎健讲到,“办公室通过组织野外拓展训练、生日祝福等方式,将执行、团结、友爱、合作、关怀等融进了大市场团队中,极大的提升了大市场团队的凝聚力与向心力”。

六年来,办公室将大市场的企业文化分不同发展阶段的理念进行整合、创新、提炼和升华,逐渐形成了“心中有梦,何惧远方”的企业精神,“建设运营并重”的经营之道,“制度约束,情怀辅助”的管理方略,“包容豁达,敢于试错”的发展理念,“生命不息,学习不止”的学习态度,使所有员工在潜移默化的过程中,渐渐地认识、理解,认同、接受大市场企业文化

在过去的六年里,办公室经过全体人员共同努力,为大市场形成了一套可复制、可示范的科技服务市场行政标准化管理条例,为西安科技工作增添了新亮点,新成绩。今后,办公室仍将在大市场整体发展战略的指引下,发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好本职工作,以不断适应发展新形势,迎接新挑战,开创科技服务工作新局面。

编辑:刘阿娟

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